Vigente desde el 20 de agosto de 2026
Política de privacidad
Esta política explica cómo Employer Talent recolecta y usa información a través del Sitio y de los canales comerciales asociados. El tratamiento de datos personales con fines laborales (empleados en misión, postulantes, empresas) se detalla además en la Política de tratamiento de datos personales.
1. Responsable
Employer Talent, sitio employertalentweb.canalium.com. Las solicitudes de privacidad se reciben por el formulario de contacto del Sitio, dirigidas al área responsable de datos.
2. Qué información recolectamos
Visitantes del Sitio. Datos técnicos de conexión (dirección IP, navegador, páginas vistas) y, si aplica, cookies descritas en la Política de cookies.
Empresas y prospectos comerciales. Nombre, cargo, empresa, correo, teléfono y el detalle del requerimiento que nos envían (cargos, cantidades, ciudad).
Candidatos. Nombre, datos de contacto y la información que incluyan en hojas de vida o formularios de postulación (experiencia, educación, referencias).
Empleados en misión y empresas usuarias (cuando ya hay servicio contratado). Datos necesarios para contratar, pagar, afiliar y atender trámites: identificación, novedades de nómina, seguridad social, SST y documentos laborales. En esos casos actuamos como empleador o como encargado, según el dato y la finalidad.
3. Para qué la usamos
- Responder cotizaciones de selección, vinculación o administración de personal.
- Prestar y mejorar el servicio EST.
- Cumplir obligaciones laborales, de seguridad social y de SST.
- Mantener la seguridad del Sitio y prevenir abuso.
- Enviar comunicaciones del servicio. El mercadeo directo solo se hace cuando hay una relación comercial o usted lo autoriza, y puede oponerse.
4. Con quién la compartimos
No vendemos bases de datos. Podemos compartir información con:
- La empresa usuaria, cuando se presenta un candidato o se administra un trabajador en misión, en lo estrictamente necesario para el cargo.
- Proveedores que nos prestan infraestructura (hosting, correo, mensajería), bajo deber de confidencialidad.
- EPS, ARL, fondos, caja de compensación y autoridades, cuando la ley lo exige.
- Asesores jurídicos o contables, y en procesos judiciales o requerimientos legales.
5. Conservación
Las solicitudes comerciales del Sitio se conservan el tiempo necesario para gestionarlas y para obligaciones contables o de defensa jurídica. Las hojas de vida de candidatos no seleccionados se conservan para procesos futuros un plazo razonable (por regla general hasta dos años), salvo que pida su eliminación antes y no exista un deber legal de conservarlas. Los expedientes laborales siguen los plazos de la legislación laboral y de seguridad social.
6. Seguridad
Aplicamos medidas razonables de acceso restringido, registros y cifrado en tránsito (HTTPS) en este dominio. Ningún sistema es infalible; si ocurre un incidente relevante lo atenderemos conforme a la normativa aplicable.
7. Sus opciones
Puede pedir acceso, corrección, actualización o supresión de sus datos, y consultar la finalidad del tratamiento, en los términos de la Ley 1581 de 2012. Use el formulario de contacto indicando “Habeas data” en el mensaje. Los derechos laborales y de seguridad social de empleados en misión se atienden también por los canales internos de la EST.
8. Menores
El Sitio no está dirigido a menores de 18 años. No vinculamos personal menor de edad.
9. Cambios
Publicaremos la versión vigente en esta página, con su fecha de actualización.