Vigente desde el 20 de agosto de 2026

Política de tratamiento de datos personales

En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y normas complementarias, Employer Talent informa a titulares el tratamiento de sus datos personales.

1. Responsable del tratamiento

Nombre comercial: Employer Talent
Canal de atención de habeas data: formulario de contacto en https://employertalentweb.canalium.com/ (asunto “Habeas data”)
Finalidad general: prestación de servicios temporales, selección, vinculación y administración de personal en misión, y atención de empresas usuarias.

2. Alcance

Aplica a datos de: (i) visitantes del Sitio; (ii) contactos de empresas usuarias o prospectos; (iii) candidatos y postulantes; (iv) empleados en misión y trabajadores retirados; (v) proveedores y contratistas. Los datos sensibles (salud, ARL, afiliaciones, datos biométricos si se usan en ingreso) solo se tratan cuando son estrictamente necesarios para el contrato, la seguridad social o una obligación legal, con las medidas reforzadas que corresponda.

3. Finalidades

• Identificar al titular y gestionar procesos de selección.
• Celebrar y ejecutar contratos laborales y de prestación de servicios temporales.
• Afiliar y reportar a seguridad social, parafiscales y entidades relacionadas.
• Liquidar nómina, cesantías, prestaciones y certificados laborales.
• Gestionar SST, accidentes de trabajo y programas de prevención.
• Facturar y cobrar a la empresa usuaria.
• Atender PQRS y requerimientos de autoridades.
• Conservar evidencia para defensa judicial o administrativa.

Cuando actuamos por instrucción de una empresa usuaria sobre un proceso de selección puntual, podemos operar como encargado; cuando vinculamos al trabajador, actuamos como responsable de su expediente laboral.

4. Derechos del titular

Conocer, actualizar y rectificar sus datos; solicitar prueba de la autorización cuando ella sea necesaria; ser informado sobre el uso dado a los datos; presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio; revocar la autorización y/o solicitar la supresión cuando no exista un deber legal o contractual de conservarlos; acceder de forma gratuita a los datos objeto de tratamiento.

5. Autorización

La autorización se obtiene por medios escritos, electrónicos o inequívocos (incluido el envío voluntario de una hoja de vida o de un formulario). No se requiere autorización cuando el dato es de naturaleza pública, se trata de información exigida por una entidad pública en ejercicio de funciones, o es necesario para cumplir un contrato del cual el titular es parte, entre otros casos del artículo 10 de la Ley 1581.

6. Procedimiento de consultas y reclamos

Envíe su solicitud identificándose (nombre, documento, contacto) y describiendo el derecho que ejerce. Las consultas se atenderán en un término máximo de diez (10) días hábiles, prorrogable por cinco (5) más con aviso. Los reclamos se atenderán en quince (15) días hábiles, prorrogables por ocho (8) más, conforme a la ley. Si el reclamo está incompleto, se requerirá al titular para que subsane en cinco (5) días; si no lo hace, se entenderá desistido.

7. Transferencia y transmisión

Podemos transmitir datos a proveedores tecnológicos o aliados que apoyen nómina, mensajería, verificación o hosting, con acuerdos de confidencialidad. La transferencia internacional solo se hará cuando el destino ofrezca niveles adecuados o exista autorización o excepción legal.

8. Vigencia de la base de datos

Las bases se conservan mientras dure la finalidad y los plazos de prescripción laboral, seguridad social, tributaria y de responsabilidad civil. Esta política rige desde la fecha indicada y permanece mientras Employer Talent trate datos personales.